合肥许氏（高阳郡庆余堂）宗祠修缮
小组第一次会议简报
第2号
关于许氏宗祠修缮工作的具体分工及工程施工方案
2015年5月7日下午，地点：许氏宗祠（许庙）常驻办公地。
主持人：能高、高银
参加人员：才贵、传发、李永、高楠、许俊、俊宏、业荣、业广、业来。
会议研究讨论，成立相关各组，具体分工，明确职责，确保修祠工作顺利推进，修祠工程施工正式启动。
会议研究决定：
1. 工程组：才贵负责现场指挥、监督施工、计划安排、材料配备、安全防护。
2. 财务组：能高建卡，李永建账，传发监督，许俊协助，高银审批。收支严格按财务制度执行，“一据三章”即所有支出由经办、证明、审批签章。所有捐款收入统一出具由修祠小组盖章的收据。
3. 协调组：由传发、能高负责。协调修祠过程中可能出现的矛盾。
4. 宣传组：由高楠负责文字起草、图片整理、资料归档、信息发布等。
5. 向5月3日第一次会议上承诺捐资的各宗亲发出信息，请求资金到位，兑现承诺。
6. 对外地宗亲回乡寻亲捐资者，制定接待标准。
7. 需要家谱的宗亲，现在可进行登记，到后期确定所需多少，再行印制。
会议同时呼吁:尊祖敬宗的许氏族人，应积极参与，随时欢迎！
许氏宗祠修缮小组
二0一五年五月七日
